本会は、個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、会員の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守し、以下に示す方針を実践するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、社会的要請の変化、経営環境の変動、最新のIT技術の動向等に常に着目し、この継続的改善に全会を挙げて取り組むことを宣言します。
■個人情報保護マネジメントシステムの実践
1.本会で業務に従事するすべての者は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、会員情報を守り、その信頼に応えなければならない。
2.個人情報に関するマネジメントシステムは、適切な個人情報の取得および利用の基準とこれを運用する規範とする。この作成により、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などが起こらないようにするための行動規範、具体的ルールを定める。
3.本会は、個人情報が外部に流出する、不当に改ざんされる、などといったトラブルを引き起こさないように規定を整備し、安全対策を実施する。
4.役員およびすべての職員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守する。
5.個人情報保護マネジメントシステムは継続的に改善する。
■個人情報の取得・利用・提供について
6.本会は個人情報の取得に当たり、会員に対しその目的を明らかにし、取得した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱う。
■個人の権利の尊重
7.本会は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、会員から自己の個人情報の、開示・訂正・削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応ずる。
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